20.04.2017
Система предназначена для создания информационной среды, в которой пользователи (сотрудники закупочных подразделений ДО), будут вынуждены по собственной инициативе оптимизировать параметры заключаемых сделок. Повышение обоснованности принимаемых решений направлено на снижение издержек, повышение качества выпускаемой продукции, наращивание кооперационных связей между ДО Концерна.
Цели развития Системы
Основными целями выполнения работ по развитию Системы являются:
1. Обеспечить пользователей экспертными мнениями о параметрах закупки, связанной с закупкой фактографией (история и планы по аналогичным закупкам), аналитическими материалами о поставщиках, рисках.
2. Автоматизированное определение рекомендуемых пороговых значений параметров закупок (номенклатура, контрагенты, качество, цены, риски).
3. Выстраивание горизонтальных связей между структурными подразделениями предприятий, входящих в группу компаний Концерна. Привлечение экспертов в соответствующих предметных областях к экспертизе закупок ДО. Получение синергетического эффекта от объединения экспертизы структурных подразделений различных ДО.
4. Сокращение времени, необходимого для проведения экспертизы закупки Концерном.
5. Экспертное обсуждение закупок ДО на сумму больше 20 млн. рублей.
Достижение целей осуществляется посредством решения следующих задач:
1. Перевод сканированных образов закупочной документации ДО в машиночитаемый текст с его последующим лингвистическим разбором и анализом для выделения ключевых значений параметров закупки: (номенклатура, контрагенты, качество, цены, риски) информации о закупке.
2. Разработка алгоритмов формирования состава участников экспертного обсуждения закупок на корпоративном портале в зависимости от номенклатуры, контрагентов, качества, цен, рисков.
3. Контроль активности и экспертного обсуждения.
4. Внедрение современных интерфейсных решений в виде интеллектуального помощника для упрощения работы пользователя с интерфейсом Системы.
Требования к разрабатываемым модулям в целом
1. Перечень модулей, их назначение и основные характеристики
Разрабатываемые Функциональные модули СУЗ должны обеспечить следующую схему работы бизнес-логики для всех закупочных процедур по всем ДО:
− В СУЗ поступает информация о закупке. Информация содержит, в том числе образы документов;
− Происходит процесс автоматического распознавания документов в машиночитаемый текст;
− Из машиночитаемого текста автоматически выделяется значения по ключевым критериям (номенклатура, контрагенты, качество, цены, риски) для последующего анализа. Система на основе выделенной информации по установленным значениям критериев дает рекомендацию о необходимости экспертного обсуждения договора и предлагает состав экспертов для обсуждения закупки. Значения критериев Исполнителю предстоит сформировать по согласованию с Заказчиком;
− На основе предварительного анализа и по указанию пользователя Система создает на корпоративном портале тему и группу пользователей для экспертного обсуждения закупки;
− В рамках обсуждения закупки эксперты получают инструменты для обсуждения, голосования, получения аналитической информации по аналогичным закупкам.
− Система ведет учет и представляет аналитические отчеты о количестве поступивших закупок и результатах их рассмотрения в разрезе предприятий поставщиков и пользователей системы и критериев (номенклатура, контрагенты, качество, цены, риски). Отчеты должны позволять контролировать исполнение поручений пользователями.
2. Требования к структуре и функционированию модулей СУЗ
Набор разрабатываемых модулей должен:
− Модуль лингвистического разбора и анализа документации ДО.
− Модуль «Электронная площадка для экспертного обсуждения закупочных процедур».
− Модуль «Интеллектуальный помощник».
Использование модулей не должно приводить к нарушению принципа модульности построения Системы с четким разделением функций между ее компонентами.
Исполнителю необходимо разработать терминологию необходимую для описания процессов и участников обсуждения на корпоративном портале.
3.1 Модуль лингвистического разбора и анализа документации ДО
Модуль лингвистического разбора и анализа документов ДО должен быть реализован для:
− преобразования в машиночитаемый текст образов документов, прикрепленных к заявке на закупку;
− анализа и выделения из документов ключевой информации;
− присвоения документам тегов;
− выделения и анализа ключевой информации из документации закупочных процедур.
Информация, полученная в процессе работы подсистемы лингвистического разбора и анализа документов, должна быть доступна для всех смежных подсистем СУЗ.
В состав модуля лингвистического разбора и анализа документации ДО должны входить следующие подсистемы:
− подсистема автоматического распознавания образов документов и индексирования гипертекста
− подсистема лингвистического анализа и присвоения тегов документам;
− подсистема выделения и анализа ключевой информации из документации закупочных процедур.
3.2 Модуль «Электронная площадка для экспертного обсуждения закупочных процедур»
Разрабатываемые интерфейсы должны быть реализованы в виде веб-интерфейсов, совместимыми со средствами 1С Bitrix. Также должна быть обеспечена возможность передачи данных интерфейсов в существующие интерфейсы Системы.
В рамках данного модуля должны быть реализованы следующие интерфейсы.
− интерфейс принятия решения об обсуждении закупки;
− интерфейс списка закупочных процедур эксперта;
− интерфейс совместного обсуждения закупочной процедуры;
− интерфейс сообщения. В интерфейсе должна быть реализована возможность выдавать пользователю поручение для осуществления контроля его исполнения.
− интерфейс обмена быстрыми сообщениями. Должна быть реализована возможность связывать их с основными сообщениями.
− интерфейс отчетов по поступившим и рассмотренным закупкам с возможностью перехода по гиперссылкам для более подробного изучения информации.
− Интерфейс наиболее часто открываемых пользователем документов.
3.3 Модуль «Интеллектуальный помощник»
Интеллектуальный помощник − интеллектуальная система для:
− поиска аналогичных товаров и их цен,
− поиска поставщиков, поставляющих товары аналоги,
− поиска аналогичных процедур,
− контроль исполнения поручений
− предложения пользователю набора стандартных действий, которые он может совершить в Системе (произвести поиск, получить перечень поручений, находящихся на исполнении, получить перечень доступных аналитических отчетов, получить ответ на неформализованный вопрос),
− упрощения навигации пользователя по системе.
Интеллектуальный помощник обеспечивает возможность получения доступа к информации и функциям модулей СУЗ посредством формирования запросов на естественном языке.
Интерфейс интеллектуального помощника должен быть выполнен в виде веб-формы – сообщения на корпоративном портале. Интерфейс интеллектуального помощника должен быть встроен в интерфейс списка закупочных процедур и в интерфейс совместного обсуждения закупочной процедуры.
В состав модуля лингвистического разбора и анализа документации ДО должны входить следующие подсистемы:
− база знаний;
− подсистема анализа входных данных;
− подсистема извлечения данных.
Обращение к интеллектуальному помощнику может производиться пользователем из любого сообщения, публикуемого им в системе.
Интеллектуальный помощник может помогать пользователю формировать обращение к Интеллектуальному помощнику:
− предлагая синтаксис обращения;
− перефразируя обращение в соответствии с принятым синтаксисом.
Шаблоны обращений должны быть разработаны Исполнителем на основе предложений Заказчика.
ООО "АЛЬФАКОМ" выполняет работы по развитию системы управления закупками АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "КОНЦЕРН ВОЗДУШНО-КОСМИЧЕСКОЙ ОБОРОНЫ "АЛМАЗ - АНТЕЙ"
Система предназначена для создания информационной среды, в которой пользователи (сотрудники закупочных подразделений ДО), будут вынуждены по собственной инициативе оптимизировать параметры заключаемых сделок. Повышение обоснованности принимаемых решений направлено на снижение издержек, повышение качества выпускаемой продукции, наращивание кооперационных связей между ДО Концерна.
Цели развития Системы
Основными целями выполнения работ по развитию Системы являются:
1. Обеспечить пользователей экспертными мнениями о параметрах закупки, связанной с закупкой фактографией (история и планы по аналогичным закупкам), аналитическими материалами о поставщиках, рисках.
2. Автоматизированное определение рекомендуемых пороговых значений параметров закупок (номенклатура, контрагенты, качество, цены, риски).
3. Выстраивание горизонтальных связей между структурными подразделениями предприятий, входящих в группу компаний Концерна. Привлечение экспертов в соответствующих предметных областях к экспертизе закупок ДО. Получение синергетического эффекта от объединения экспертизы структурных подразделений различных ДО.
4. Сокращение времени, необходимого для проведения экспертизы закупки Концерном.
5. Экспертное обсуждение закупок ДО на сумму больше 20 млн. рублей.
Достижение целей осуществляется посредством решения следующих задач:
1. Перевод сканированных образов закупочной документации ДО в машиночитаемый текст с его последующим лингвистическим разбором и анализом для выделения ключевых значений параметров закупки: (номенклатура, контрагенты, качество, цены, риски) информации о закупке.
2. Разработка алгоритмов формирования состава участников экспертного обсуждения закупок на корпоративном портале в зависимости от номенклатуры, контрагентов, качества, цен, рисков.
3. Контроль активности и экспертного обсуждения.
4. Внедрение современных интерфейсных решений в виде интеллектуального помощника для упрощения работы пользователя с интерфейсом Системы.
Требования к разрабатываемым модулям в целом
1. Перечень модулей, их назначение и основные характеристики
Разрабатываемые Функциональные модули СУЗ должны обеспечить следующую схему работы бизнес-логики для всех закупочных процедур по всем ДО:
− В СУЗ поступает информация о закупке. Информация содержит, в том числе образы документов;
− Происходит процесс автоматического распознавания документов в машиночитаемый текст;
− Из машиночитаемого текста автоматически выделяется значения по ключевым критериям (номенклатура, контрагенты, качество, цены, риски) для последующего анализа. Система на основе выделенной информации по установленным значениям критериев дает рекомендацию о необходимости экспертного обсуждения договора и предлагает состав экспертов для обсуждения закупки. Значения критериев Исполнителю предстоит сформировать по согласованию с Заказчиком;
− На основе предварительного анализа и по указанию пользователя Система создает на корпоративном портале тему и группу пользователей для экспертного обсуждения закупки;
− В рамках обсуждения закупки эксперты получают инструменты для обсуждения, голосования, получения аналитической информации по аналогичным закупкам.
− Система ведет учет и представляет аналитические отчеты о количестве поступивших закупок и результатах их рассмотрения в разрезе предприятий поставщиков и пользователей системы и критериев (номенклатура, контрагенты, качество, цены, риски). Отчеты должны позволять контролировать исполнение поручений пользователями.
2. Требования к структуре и функционированию модулей СУЗ
Набор разрабатываемых модулей должен:
− Модуль лингвистического разбора и анализа документации ДО.
− Модуль «Электронная площадка для экспертного обсуждения закупочных процедур».
− Модуль «Интеллектуальный помощник».
Использование модулей не должно приводить к нарушению принципа модульности построения Системы с четким разделением функций между ее компонентами.
Исполнителю необходимо разработать терминологию необходимую для описания процессов и участников обсуждения на корпоративном портале.
3.1 Модуль лингвистического разбора и анализа документации ДО
Модуль лингвистического разбора и анализа документов ДО должен быть реализован для:
− преобразования в машиночитаемый текст образов документов, прикрепленных к заявке на закупку;
− анализа и выделения из документов ключевой информации;
− присвоения документам тегов;
− выделения и анализа ключевой информации из документации закупочных процедур.
Информация, полученная в процессе работы подсистемы лингвистического разбора и анализа документов, должна быть доступна для всех смежных подсистем СУЗ.
В состав модуля лингвистического разбора и анализа документации ДО должны входить следующие подсистемы:
− подсистема автоматического распознавания образов документов и индексирования гипертекста
− подсистема лингвистического анализа и присвоения тегов документам;
− подсистема выделения и анализа ключевой информации из документации закупочных процедур.
3.2 Модуль «Электронная площадка для экспертного обсуждения закупочных процедур»
Разрабатываемые интерфейсы должны быть реализованы в виде веб-интерфейсов, совместимыми со средствами 1С Bitrix. Также должна быть обеспечена возможность передачи данных интерфейсов в существующие интерфейсы Системы.
В рамках данного модуля должны быть реализованы следующие интерфейсы.
− интерфейс принятия решения об обсуждении закупки;
− интерфейс списка закупочных процедур эксперта;
− интерфейс совместного обсуждения закупочной процедуры;
− интерфейс сообщения. В интерфейсе должна быть реализована возможность выдавать пользователю поручение для осуществления контроля его исполнения.
− интерфейс обмена быстрыми сообщениями. Должна быть реализована возможность связывать их с основными сообщениями.
− интерфейс отчетов по поступившим и рассмотренным закупкам с возможностью перехода по гиперссылкам для более подробного изучения информации.
− Интерфейс наиболее часто открываемых пользователем документов.
3.3 Модуль «Интеллектуальный помощник»
Интеллектуальный помощник − интеллектуальная система для:
− поиска аналогичных товаров и их цен,
− поиска поставщиков, поставляющих товары аналоги,
− поиска аналогичных процедур,
− контроль исполнения поручений
− предложения пользователю набора стандартных действий, которые он может совершить в Системе (произвести поиск, получить перечень поручений, находящихся на исполнении, получить перечень доступных аналитических отчетов, получить ответ на неформализованный вопрос),
− упрощения навигации пользователя по системе.
Интеллектуальный помощник обеспечивает возможность получения доступа к информации и функциям модулей СУЗ посредством формирования запросов на естественном языке.
Интерфейс интеллектуального помощника должен быть выполнен в виде веб-формы – сообщения на корпоративном портале. Интерфейс интеллектуального помощника должен быть встроен в интерфейс списка закупочных процедур и в интерфейс совместного обсуждения закупочной процедуры.
В состав модуля лингвистического разбора и анализа документации ДО должны входить следующие подсистемы:
− база знаний;
− подсистема анализа входных данных;
− подсистема извлечения данных.
Обращение к интеллектуальному помощнику может производиться пользователем из любого сообщения, публикуемого им в системе.
Интеллектуальный помощник может помогать пользователю формировать обращение к Интеллектуальному помощнику:
− предлагая синтаксис обращения;
− перефразируя обращение в соответствии с принятым синтаксисом.
Шаблоны обращений должны быть разработаны Исполнителем на основе предложений Заказчика.